gestão de documentos

A UFF, por meio da Comissão de Permanente Avaliação de Documentos (CPAD/UFF) publicou no Diário Oficial da União (DOU) do dia 26/12/2023, o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2023, com o objetivo de cientificar a sociedade que foram iniciados  os procedimentos para eliminar 13,30 metros lineares de documentos  referentes às Listagens de Eliminação de nº 1/2023 e nº 2/2023 da Gerência Plena de Comunicações Administrativas/GPCA, unidade vin

O Conselho Universitário (CUV) da Universidade Federal Fluminense (UFF) aprovou por meio da Resolução CUV/UFF nº 246 de 6 de setembro de 2023, a política arquivística da Universidade. O texto aprovado cumpriu os trâmites administrativos por meio do Processo SEI nº 23069.189043/2022-50.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) esteve presente na UFF no dia 03 de maio de 2023, representado pelo Conselheiro Claudio Muniz, com o objetivo de prestar orientações técnicas para a equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e da Superintendência de Arquitetura Engenharia e Patrimônio (SAEP) que estão desenvolvendo o projeto de organização do acervo de plantas e projetos de arquitetura e engenharia da UFF desde setembro de 2022.

A UFF, por meio da Coordenação de Arquivos da Superintendência da Documentação (CAR/SDC) está em vias de elaborar a Política de Gestão de Documentos da UFF e para tanto elaborou um formulário para conhecer mais de perto as práticas arquivísticas adotadas no âmbito da Universidade. As informações obtidas neste formulário servirão de base para a definição de um diagnóstico preliminar e da elaboração mais acurada da Política de Gestão de Documentos.

Contamos com a participação dos servidores e servidoras, bem como dos diversos setores da UFF.

Informamos que as questões relacionadas à aplicação do Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, “que regulamenta a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”, estão sendo estudadas pelo Grupo de Trabalho constituído por Arquivistas da Superintendência de Documentação (SDC) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE).

A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o "Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF".

A Superintendência de Documentação (SDC), por meio da Coordenação de Arquivos (CAR) realizou um trabalho com sua equipe de Arquivistas, a fim de normatizar os procedimentos de assessoria técnica aos arquivos da UFF. O resultado foi a publicação da Norma de Serviço nº 654, de 06 de dezembro de 2016, publicada no Boletim de Serviço da UFF nº 210, de 08/12/2016, que antes de ser publicada, passou pela validação do Conselho Deliberativo da SDC.